眾所周知，效益是經(jīng)營(yíng)的核心，效率是管理的核心。2020年以來(lái)，中國二十二冶堅持以管理效率提升百日活動(dòng)為抓手，以“解放思想、管控明晰，系統建設、重點(diǎn)突破，主動(dòng)創(chuàng )新、提高效率”為主題，緊緊圍繞公司“一條主線(xiàn)、兩個(gè)目標、三大任務(wù)、六大主題”，集結全員智慧精準發(fā)力，提升管理效率、破解發(fā)展瓶頸，走出一條符合公司實(shí)際的可持續高質(zhì)量發(fā)展之路。
掀起頭腦風(fēng)暴定方向
方向和規劃就像是大海迷霧中的燈塔，盡管前方迷霧重重，但總有一束光指明前進(jìn)的路。要真正實(shí)現管理效率提升，找準問(wèn)題癥結所在至關(guān)重要。中國二十二冶成立管理效率提升活動(dòng)工作領(lǐng)導小組和專(zhuān)項工作組，借助專(zhuān)項工作組調研、各職能系統開(kāi)展自查自糾和管理診斷、各二級單位同步自查梳理等形式，了解公司各項制度落實(shí)情況、存在影響運行效率的問(wèn)題、各單位特色體系建設情況，征詢(xún)對公司制度流程的改進(jìn)意見(jiàn)等。過(guò)程中，專(zhuān)項工作組先后對機關(guān)13個(gè)職能部門(mén)、18個(gè)二級單位、6個(gè)項目部、5個(gè)新設區域公司進(jìn)行調查研究;各職能部門(mén)從系統角度出發(fā)，對在項目操作性差、影響項目運作效率的問(wèn)題進(jìn)行調研分析;各二級單位以發(fā)放調查問(wèn)卷、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議等形式查找突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節。三個(gè)層面精準發(fā)力，收集、梳理出一份涵蓋1143項內容的“問(wèn)題清單”，為將管理效率提升落實(shí)落地奠定堅實(shí)基礎，也為如何更好地進(jìn)行管理效率提升指明了方向。
理清權責邊界調步伐
在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，分工與合作發(fā)揮著(zhù)同等重要的作用。在管理效率提升百日活動(dòng)中，中國二十二冶堅持圍繞標準化建設主線(xiàn)，結合調查研究“問(wèn)題清單”，進(jìn)一步完善組織架構、優(yōu)化制度供給、規范管理流程，解決橫向不兼容、縱向不貫通的問(wèn)題，重構管控體系、重煥企業(yè)活力。過(guò)程中，成立7個(gè)專(zhuān)項委員會(huì )，通過(guò)科學(xué)合理分級授權，創(chuàng )建高效快捷的決策辦事機制;成立重大工程項目指揮部、總工程師辦公室、資質(zhì)管理辦公室等專(zhuān)項工作負責機構，提高專(zhuān)項工作質(zhì)量和管理效率;明確了紀檢系統機構和人員設置，調整了市場(chǎng)部處室設置，實(shí)施了以“提高工程項目施工效率和管理效益”為導向的審計管理機構和管理制度體系改革，進(jìn)一步加強專(zhuān)項工作質(zhì)量;全新設立12家獨立運營(yíng)區域公司，全力推進(jìn)“大環(huán)境、大客戶(hù)、大項目”營(yíng)銷(xiāo)戰略，為“打造‘百年老店’、實(shí)現基業(yè)長(cháng)青”長(cháng)期戰略奠定市場(chǎng)基礎。
同時(shí)，根據業(yè)務(wù)需要和職能調整，組織全面梳理公司制度文件和工作流程，共修訂文件73個(gè)，刪減文件17個(gè)，合并文件40個(gè)，新增文件31個(gè);優(yōu)化完善管理流程112個(gè);形成具有自身特色的二級單位體系制度若干。建立健全“四位一體”壓力傳導機制，圍繞兩個(gè)體系、兩個(gè)機制健全管控體系，組織公司14個(gè)職能部門(mén)理清與二級單位、直管項目部權責邊界，明晰權責、審批、備案等分級授權事項清單，以此落實(shí)考核、壓實(shí)責任、統一步伐，為管理效率提升落實(shí)落地提供強有力助力。
堅持問(wèn)題導向促提升
在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，披荊斬棘堅定前行是一種魄力，定期回頭審視更是一種勇氣與智慧。中國二十二冶以管理效率提升百日活動(dòng)為契機，適時(shí)制定2020年度管理體系內部審核及二級單位管控能力檢查計劃，成立五個(gè)工作小組扎實(shí)開(kāi)展管理“回頭看”，以橫向到邊、縱向到底為原則，重點(diǎn)關(guān)注以往內外審、各系統專(zhuān)項檢查、管理提升第一階段提出問(wèn)題的整改落實(shí)情況，通過(guò)編制檢查表、內部訪(fǎng)談、資料審查等形式深入進(jìn)行管理再診斷，不斷縮小、更新問(wèn)題清單，下大力氣解決管理不規范、操作流程繁瑣等難點(diǎn)問(wèn)題，以各業(yè)務(wù)鏈條協(xié)同聯(lián)動(dòng)、資源整合的一體化管控模式探索出一條發(fā)展“快車(chē)道”。
當前，管理效率提升工作已進(jìn)入全新階段，中國二十二冶將本著(zhù)管總抓大做平臺、管精管細創(chuàng )特色、創(chuàng )效創(chuàng )優(yōu)創(chuàng )品牌的三層次目標，進(jìn)一步統一思想、統一目標、統一行動(dòng)，形成“以財務(wù)效益管控+關(guān)鍵運營(yíng)管控為主、戰略管控為輔”的集團化管控格局，實(shí)現總部管理要素全覆蓋、企業(yè)管理效率大提升，以自身“兩步走、兩跨越、兩翻番”戰略舉措新成效助推集團公司全面實(shí)現“三步走、兩翻番”目標。
(通訊員 曹永榮)
