天下大事，必作于細。完備的檔案資料對于建筑工程來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。檔案管理作為施工企業(yè)項目建設的重要工作之一，記錄了工程建設的歷程，代表著(zhù)施工企業(yè)的工程技術(shù)實(shí)力，一定程度上體現著(zhù)企業(yè)的核心競爭力，不僅是工程自身的歷史記錄，也是其他同類(lèi)工程建設的重要指南?？梢?jiàn)檔案并不是“塵封的往事”，多次重復利用檔案能夠體現其活力和價(jià)值，是積累經(jīng)驗、儲備技術(shù)的手段。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司充分發(fā)揮檔案管理“用”的功效，在歸檔與統計間，打開(kāi)提升公司品牌影響力和市場(chǎng)競爭力的又一道大門(mén)。

　　“管用”，樹(shù)立科學(xué)的檔案管理理念。工程檔案是反映項目建設過(guò)程完善與否的重要指標，是施工企業(yè)綜合管理水平高低和工程質(zhì)量?jì)?yōu)劣的直觀(guān)展現。施工企業(yè)應該秉持重視工程文件收集、管理、整編工作的思想，重視工程檔案的管理工作，并在施工過(guò)程中根據實(shí)際情況不斷修訂和完善相關(guān)制度規范，做到從制度層面加強約束。施工企業(yè)還要建立健全檔案管理組織架構，遵循工程建設規律和檔案形成規律統籌規劃，提早收集、及時(shí)歸檔，提高工程檔案資料管理的水平。當然還要明確各級主管領(lǐng)導的責任劃分，從而牢牢把握住檔案管理工作的效率，實(shí)現檔案的“三同步”，即“同步收集、同步整理、同步歸檔”。

　　“好用”，擁有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。凡事預則立、不預則廢，在項目策劃階段就要合理策劃檔案存放的場(chǎng)地，合理配置項目檔案管理所需的物品，更要合理謀劃檔案管理部門(mén)的人員配置，因為只有專(zhuān)業(yè)的人員才能在實(shí)際工作中對材料進(jìn)行鑒別，判斷出哪些材文件有價(jià)值，哪些數據真實(shí)可靠，及時(shí)對各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)整理、保管，以便日后查考。配置的檔案管理人員應有一定的工程實(shí)踐經(jīng)驗并熟悉有關(guān)檔案管理工作的法律法規，有較強責任心、耐心和細心，這樣才能保證檔案管理工作的穩定。然后自項目進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始，就由專(zhuān)職人員及時(shí)對項目建設過(guò)程中產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集、辨識、檢查、整理和保管，保證“物盡其用”。

　　“實(shí)用”，樹(shù)立全員檔案管理意識。檔案管理涉及工程各個(gè)方面，貫穿工程建設全過(guò)程，準確、完整、系統的項目檔案管理依托于“全員有檔案”的管理理念。也就是說(shuō)做好工程過(guò)程資料管理工作，要樹(shù)立全員參與意識。這樣能夠在施工過(guò)程中加強部門(mén)協(xié)作，促進(jìn)資源優(yōu)化，把檔案管理工作責任分配到每個(gè)崗位，避免因人因事波動(dòng)而導致檔案工作出現斷檔。同時(shí)明確管理職責，能夠將細化任務(wù)落到實(shí)處，通過(guò)建立問(wèn)責制度，有錯必糾，有功必獎，調動(dòng)相關(guān)人員工作的積極性和責任心，減少過(guò)程傳遞中出現的偏差，保證檔案管理有章可循，保證檔案資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。(劉晨)