檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對現代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用。檔案管理工作不僅僅記錄著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，更多的是承載著(zhù)企業(yè)的文化。檔案管理工作涉及的方面很廣，包括檔案收集、整理、管理、利用等各環(huán)節，隨著(zhù)中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)，檔案管理工作越發(fā)受到重視。

　　檔案工作是通過(guò)收集、整理、歸檔具有保存價(jià)值的文字、圖紙、聲像等各種載體的文件材料，確保存放安全，便于查閱、利用。檔案工作的基礎是收集，檔案工作的目的是利用。因此，檔案管理人員必須堅持實(shí)事求是的原則，認真收集具有保存價(jià)值的文件、聲像資料，確保資料完整性;要做好資料分類(lèi)歸納、裝訂，目錄、頁(yè)碼清晰，詳細登記檔案臺賬，方便借閱、利用。

　　檔案管理實(shí)現現代化需要建立科學(xué)的檔案管理制度與檔案管理體制。在嚴格執行上級管理制度的同時(shí)，要充分結合本企業(yè)的發(fā)展情況和實(shí)際需求，認真分析存在的突出問(wèn)題，及時(shí)梳理現有的各項管理制度，針對不健全的管理制度及時(shí)完善，不合時(shí)宜的及時(shí)修訂。從檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱等環(huán)節進(jìn)行全面梳理整改，以確保檔案收集齊全、整理規范、保管有序。要立足于檔案管理的經(jīng)驗總結和創(chuàng )新管理模式，建立健全適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理體系和管理制度，同時(shí)明確專(zhuān)職檔案管理人員和人員職責，從檔案的歸納、整理及上傳，以及企業(yè)各項目的資料收集和整理，并按照要求進(jìn)行編制目錄、統一編號及歸檔。在檔案管理工作嚴格實(shí)行責任制管理，明確責任到個(gè)人，不斷加強檔案管理的制度建設，提高企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

　　檔案管理工作的有序開(kāi)展還需要檔案室硬件設備的有力支撐。隨著(zhù)現代化進(jìn)程的推進(jìn)和企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)檔案管理工作也有了更高的要求。為了適應發(fā)展潮流，企業(yè)要著(zhù)力加強檔案管理基礎建設，引進(jìn)先進(jìn)智能檔案管理設備，如查閱記事本等，可以詳細記錄查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人信息等，使檔案管理更加嚴謹。同時(shí)配備安全防護措施，由于檔案資料涉及企業(yè)機密，配備安全防護措施，更大程度保障檔案的安全，不斷提升檔案管理水平。

　　在檔案管理信息化、科學(xué)化時(shí)代，為使企業(yè)發(fā)展中的“人、機、料、法、環(huán)”五個(gè)因素處于平衡狀態(tài)，在檔案管理工作中，檔案管理的專(zhuān)職人員既要熟悉文件檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，也要熟練掌握檔案管理的信息化技術(shù)。要求檔案管理人員始終堅持保密的原則，加強理論知識和實(shí)際操作等方面的培訓， 同時(shí)強化自身的責任感，培養細心、耐心的工作態(tài)度，重視檔案管理相關(guān)工作，全面提高檔案管理業(yè)務(wù)操作水平，逐漸實(shí)現檔案管理的電子化和信息化，促進(jìn)檔案管理工作更高效發(fā)展。(劉晨)