在建筑工程施工中，項目造價(jià)的成本一般由70%的材料和30%的人工構成。為了控制項目建設成本，中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司除了嚴控施工圖紙設計和技術(shù)方案兩種主要因素外，還把物資采購及管理作為項目控制成本最關(guān)鍵的工作之一。
在工程物資采購管理中，應當牢固樹(shù)立全過(guò)程管控思維，環(huán)環(huán)相扣、多措并舉，分工明確、相互制約，在不影響施工效率和質(zhì)量的前提下，不斷提升精益化管理水平，為降低工程建設成本和提高經(jīng)濟效益創(chuàng )造良好條件。
加強源頭管控，優(yōu)化頂層設計
從項目管理團隊組建開(kāi)始，應當高度重視物資采購管理的策劃工作，注重加強源頭管控。由工程部門(mén)按照合同工期要求制定總體施工進(jìn)度計劃，并據此制定項目物資采購計劃。預算和技術(shù)部門(mén)應根據物資采購計劃，預先編制各種物資材料計劃并報批。物資部門(mén)根據物資采購計劃找準采購時(shí)機，組織好材料采購、進(jìn)場(chǎng)等工作。
在這個(gè)過(guò)程中，應當堅持以項目建設為中心，項目各部門(mén)之間做好配合，相互提醒，提前謀劃。項目部應統管全面，嚴控物資采購合理性，既不要因為物資進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)影響工期，也不能因進(jìn)場(chǎng)時(shí)間過(guò)早占用過(guò)多采購資金。
采購環(huán)節至關(guān)重要，物資部門(mén)應當靈活掌握好各種供應商資源，包括集采平臺、網(wǎng)絡(luò )采購平臺、當地零星供應商等，以便在拿到項目物資采購計劃時(shí)更好組織詢(xún)價(jià)。在采購之前應當建立項目的物資采購策略和物資采購成本計劃，采用低價(jià)高付款比例或是采用高價(jià)低付款比例，在確定策略之后再進(jìn)行物資采購詢(xún)價(jià)，詢(xún)價(jià)時(shí)要明確相關(guān)的技術(shù)要求、供貨時(shí)間、供貨方式、付款條件、稅率等各方面條件，做到知己知彼，嚴格按照物資采購管理條例進(jìn)行采購，達到降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
嚴格過(guò)程管理，提高利用效率
材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應由物資、質(zhì)量、技術(shù)人員組成聯(lián)合驗收小組，對各批次進(jìn)場(chǎng)的物資質(zhì)量、數量、資料、復檢等內容進(jìn)行驗收，驗收合格后辦理完相關(guān)入庫手續，方可進(jìn)入施工現場(chǎng)，經(jīng)過(guò)層層篩查才能應用到工程建設中，對檢測不合格的物料，應立即啟用不合格處理程序，堅決杜絕不合規物料進(jìn)場(chǎng)。
在材料損耗控制方面，應在簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)，對項目部供應物資設定材料損耗率方面的條款。在履行分包合同過(guò)程中實(shí)行限額領(lǐng)料制度，每批材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)均由分包單位與項目部物資部門(mén)辦理出庫手續，保存好書(shū)面出庫文件。在施工過(guò)程中，項目工程和物資部門(mén)應對現場(chǎng)使用物資進(jìn)行跟蹤巡視，發(fā)現浪費和挪用物資，應及時(shí)通過(guò)書(shū)面形式向分包進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、落實(shí)和整改，獎優(yōu)罰劣、督導問(wèn)責，倒逼降低材料損耗和浪費。同時(shí)，項目物資和預算部門(mén)應按照種類(lèi)和規格建立完整臺帳，對全部物資的采購進(jìn)場(chǎng)、領(lǐng)用、消耗、庫存盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行完整記錄，以便有針對性對項目物資進(jìn)行有效的過(guò)程管理。
抓好物資分析，形成管理閉環(huán)
物資分析是加強過(guò)程管控、及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和推動(dòng)整改提升的重要手段。項目物資、預算、工程、財務(wù)部門(mén)應按照各自管理職能，定期組織項目物資分析會(huì )。要注重做好調查研究，由物資部門(mén)全面匯報材料進(jìn)場(chǎng)、使用、庫存情況及存在問(wèn)題，各相關(guān)部門(mén)應當針對存在問(wèn)題，深刻查找產(chǎn)生偏差的原因，責任部門(mén)要根據分析結果加強各自范圍內的物資管理工作。
要落實(shí)項目經(jīng)理責任制，明確目標、聚焦問(wèn)題，抓好責任分解，強力統籌督導，嚴肅做好檢查整改落實(shí)。在項目結束后，針對項目物資采購及使用的總體情況，無(wú)論從公司層面還是項目層面，都應進(jìn)行全面的分析總結，提煉經(jīng)驗，汲取教訓，形成物資采購管理的有效閉環(huán)，為企業(yè)不斷提高項目物資采購管理水平奠定堅實(shí)基礎。(劉晨)
