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中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司:攪活供應商管理“一池春水”

2022-08-22 15:45:46來(lái)源:中華建筑報網(wǎng)作者:劉晨責任編輯:陳希

  供應商是項目履約的重要資源之一,也是物資采購供應鏈管理過(guò)程中極為重要的一個(gè)環(huán)節。供應商管理貫穿項目管理全過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司有效優(yōu)化對供應商的尋源、選擇、考核評價(jià)及獎勵與退出機制四個(gè)主要環(huán)節的系統化管理,實(shí)現對供應商全生命周期的管理,充分攪活供應商管理“一池春水”,保障企業(yè)穩定、健康、可持續的發(fā)展。

  充分尋源,開(kāi)拓供應商資源新動(dòng)能

  尋源是供應商管理的首要工作。企業(yè)應根據自身需求及發(fā)展趨勢,明確供應商尋源的基本要求,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研工作,有力保障供應商尋源。企業(yè)層面應加大全國性、大型、綜合型供應商的開(kāi)發(fā),建立供應商資源庫大數據管理體系,全面有效形成滿(mǎn)足項目履約主要物資供應資源的區域布局。項目部層面應通過(guò)項目所在地資源市場(chǎng)充分調查,了解項目物資潛在供應商基本情況和信息,積極進(jìn)行屬地供應商開(kāi)發(fā),為后續采購選擇供應商做足準備。同時(shí),企業(yè)應充分有效利用“鯰魚(yú)效應”,不斷探索、開(kāi)發(fā)具有競爭力的新供應商,刺激、帶動(dòng)老供應商,充分激活資源平臺,形成競爭氛圍,這樣更有利于企業(yè)或項目部對供應商的優(yōu)中選優(yōu),形成企業(yè)良性健康的供應商管理體系,更好地滿(mǎn)足項目的履約需求,為企業(yè)帶來(lái)更大的效益空間。

  嚴把“兩關(guān)”,守住供應商選擇質(zhì)量高墻

  選擇供應商是供應商管理的關(guān)鍵環(huán)節,供應商的好壞與否在很大程度上實(shí)質(zhì)的決定了采購的質(zhì)量高低。選擇好供應商,不但可以降低項目采購成本,而且還能有效保障項目順利履約,因此在供應商選擇上要嚴守“兩關(guān)”。一是嚴把準入關(guān)。通過(guò)實(shí)地考察、第三方反饋評價(jià)、天眼查等管理措施或手段,從供應商的規模、實(shí)力、信譽(yù)、履約能力等方面進(jìn)行綜合評定,結合項目需求,確定資格審查條件和評定標準。二是嚴把采購關(guān)。充分利用電子商務(wù)平臺,搭建陽(yáng)光、公開(kāi)、高效的競標環(huán)境,合理低價(jià)擇優(yōu)選擇供應商,為項目降本增效。

  溝通反饋,建立供應商考核評價(jià)雙向提升通道

  供應商考核評價(jià)是對供應商合同履約、信譽(yù)、服務(wù)等方面實(shí)施效果的綜合衡量,也是對供應商資源擇優(yōu)汰劣、獎懲的主要依據。因此,透明化考核評價(jià)結果,完善供應商的溝通反饋渠道,是促進(jìn)合作雙方雙向溝通的有效通道。一般來(lái)講,供應商的考核評價(jià)可以從成本、交貨、品質(zhì)、現場(chǎng)及售后服務(wù)等幾個(gè)關(guān)鍵指標按照不同權重進(jìn)行評價(jià)。供應商績(jì)效評價(jià)可按年度評價(jià)和季度評價(jià)組織開(kāi)展,其中季度績(jì)效評價(jià)作為年度績(jì)效評價(jià)的基礎數據之一。供應商考核管理工作必須持續進(jìn)行,對考核結果要平臺公布,激勵處罰制度要落到實(shí)處,形成企業(yè)的環(huán)境氛圍,讓供應商身處這種氛圍中,自然而然地去適應改善自身能力,從而提高供應質(zhì)量。

  正負激勵,建立供應商激勵與退出機制

  要保持長(cháng)期穩定的雙贏(yíng)關(guān)系,對供應商的激勵是非常重要的。根據供應商考核評價(jià)結果,對供應商進(jìn)行等級管理,有效實(shí)施激勵和懲罰管控手段。激勵機制要充分體現公平、一致的原則,目的就是使供應商受到激勵后,能夠提供更好、更穩定的合同履約及服務(wù)水平。同時(shí),通過(guò)懲罰機制將履約差的供應商清除出去。常見(jiàn)的激勵可以有以下幾種主要表現形式:簽訂戰略協(xié)議來(lái)延長(cháng)合作期限、增加合作份額、增加材料種類(lèi)、供應商晉級提升、評優(yōu)等。有效實(shí)施好供應商激懲機制,可以提高供應商履約及服務(wù)競爭力,穩定公司的優(yōu)質(zhì)供應商資源;淘汰劣、弱的供應商資源,有效降低公司的采購風(fēng)險和采購成本,增強公司的市場(chǎng)競爭能力。

  優(yōu)化供應商管理不僅僅是以上四個(gè)環(huán)節的管理過(guò)程,還需要企業(yè)和供應商在相互信任的基礎上,有共擔風(fēng)險、共同解決問(wèn)題和共享利益的雙贏(yíng)合作目標。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司在對供應商做優(yōu)化的同時(shí),營(yíng)造共同的合作目標,從而獲得長(cháng)久穩定優(yōu)質(zhì)供應商資源,降低項目履約風(fēng)險,確保企業(yè)穩定、健康、可持續發(fā)展。(馬清秀)

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