在建筑施工過(guò)程中，資料是每一項工序開(kāi)展的文件形式，從工程的立項開(kāi)始直到項目完成，工程建設的各個(gè)過(guò)程都有“資料”的參與，完備的施工資料不僅可以作為評估項目質(zhì)量的參考，還是項目建設每一步精細施工的證據，更可以為即將建設的工程提供歷史借鑒和參考。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司從夯實(shí)基礎、開(kāi)拓創(chuàng )新、明確方向三方面入手，構建資料管理“全流程”。

　　夯實(shí)基礎。施工企業(yè)的資料管理涉及的內容多樣，包括文字類(lèi)資料、影像信息資料和實(shí)物資料等，本身具有繁瑣性，實(shí)效性，即使是同一類(lèi)型的工程，管理者不同、施工內容不同，具體要求也不同，因此要形成適用于全部工程專(zhuān)業(yè)的、覆蓋面廣的資料管理制度，就要加大制度執行，加深管理效力，讓在資料涵蓋的信息和數量與實(shí)際施工情況對等。在施工期間涉及各專(zhuān)業(yè)的資料都比較多，所要求的送檢、報驗、制單都有所不同，應該有針對性地進(jìn)行組卷，使得資料既內容全面，又避免繁瑣冗雜，體現出機制化與流程化，最終實(shí)現通過(guò)健全的資料管理制度督促各項工作按既定要求開(kāi)展，為工程建設提供一定的約束力。

　　開(kāi)拓創(chuàng )新。雖然資料管理已經(jīng)有了先進(jìn)的管理方法，和操作性強的軟件支撐，但還應再加強實(shí)際參與人員的操作執行力，把各部分工作做到細致入微，凸顯出資料管理的層次性和高效性。一個(gè)項目在開(kāi)始施工前便應該由專(zhuān)員結合具體施工內容收集有效信息，創(chuàng )建分門(mén)別類(lèi)的整理依據，明確歸檔范圍，建立完善的臺賬內容，然后把資料管理工作貫穿于建筑實(shí)體進(jìn)展的每個(gè)階段，收集記錄綜合資料、分項施工資料、工程技術(shù)資料等體現各工序每一步工作的實(shí)際數據。應該指出在一些特定的方面可以發(fā)揮創(chuàng )新性，與時(shí)俱進(jìn)地通過(guò)相關(guān)軟件對資料加以整理，實(shí)現數據化的資料管理。

　　明確方向。就資料管理工作的意義而言，很大程度上是在向管理者展示工程各項任務(wù)的完成度，因此實(shí)施者要打開(kāi)與管理者之間的有效溝通渠道，結合他們關(guān)注的重點(diǎn)才能保證資料切合實(shí)情，更好地顯示資料管理水平。要知道資料實(shí)施者即是直接的整理者又是第一接手人，對于整個(gè)資料的完整性起到直接的作用，而資料管理者即業(yè)主及監理等人員，主要是發(fā)揮監督職能，兩者的溝通交流信息會(huì )直接反映在資料上。而且在實(shí)際施工過(guò)程中，諸多方面都需要資料管理者的同意才可以進(jìn)行，因此要在施工前、施工中、施工后強化與之的溝通交流，能夠提高資料管理效率。(馬清秀)